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連絡体制構築による24時間365日の通訳対応
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連絡体制構築による24時間365日の通訳対応
連絡体制を整えることで24時間365日いつ起こるか分からない
通訳依頼に対応
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業 種:官公庁
課題:緊急を要する通訳者手配の体制構築
官公庁にて緊急の記者会見が発生した際には、1時間以内に通訳者を手配し向かわせる必要があった。24時間365日、いつ発生するか分からない依頼に対し、スムーズに通訳者手配をするには連絡体制への課題があった。
ソリューション
予め対応できる通訳者のスケジュールを確認し、リスト化。さらに窓口を複数名揃えることで、連絡漏れを防いだ。
効果
招集時の通訳者手配がスムーズになったうえ、担当を複数名にすることで漏れなく対応することが出来た。
予め対応できる通訳者のスケジュールを確認し、リスト化。
さらに窓口を複数名揃えることで、連絡漏れを防いだ。
官公庁にて緊急の記者会見が発生した際には、1時間以内に通訳者を手配し向かわせる必要がありました。24時間365日、いつ発生するか分からない依頼に対してスムーズな通訳者手配を実現するには連絡体制への課題があったため、連絡体制の構築からサポートさせていただきました。予め対応できる通訳者のスケジュールを確認し、リスト化しておくことで手配のスピードアップを図りました。さらに窓口担当を複数名揃えることで、連絡漏れを防ぎ確実に手配ができる体制を整えました。
招集時の通訳者手配がスムーズになったうえ、担当を複数名にすることで漏れなく対応することが出来た。
通訳者手配の体制を整えることで、「1時間以内に通訳者を手配」という難しいニーズにもお応えすることができました。
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