翻訳証明書の依頼に失敗しないためのポイント

2023/07/18

ビジネスや留学、国際交流など、さまざまな場面で言語の違いはハードルとなり得ます。様々な申請の際に必要となる公的申請には「翻訳証明書」と呼ばれる証明書が求められることが多くあります。

ここでは翻訳証明書とは何なのか、なぜ翻訳証明書が必要なのかを解説するとともに、翻訳会社へ依頼する際のポイントについてもご紹介いたします。

1.翻訳証明書とは？
2.翻訳証明書が必要になる場面
3.翻訳証明書を依頼する際のポイント
4.まとめ

翻訳証明書とは？

翻訳証明書とは、文書や書類を他言語へ正確に翻訳したことを証明する文書を指します。翻訳証明書は、専門的なスキルと知識を持った翻訳者によって翻訳され、翻訳された文書が原文と同等の内容であることを保証します。
文書を他言語に翻訳する際には、文化的なニュアンスや法的要件を正確に反映する必要があります。翻訳証明書には、翻訳者の専門的なスキルや資格・実績が記載されることが一般的なため、確かな実力と知識をもった翻訳者によって翻訳された文書であることを証明するために必要なものが翻訳証明書であるといえます。翻訳された文章に対して、信頼性と正確性を確保するために重要な役割を果たしているのが翻訳証明書です。

翻訳証明書が必要になる場面

全ての翻訳物に翻訳証明書が必要なわけではありません。それではどのような場面で翻訳証明書が必要になるのか見ていきましょう。

法的な要件が存在する場合

多くの国では、公式文書や法的な手続きにおいて、正確な翻訳が要求されます。例えば、海外での就労やビザ申請、外国人との契約などは、原文の内容が正確に翻訳されていることを担保するために翻訳証明書が必須とされることもあります。

ビジネスでの書面のやり取り

翻訳証明書はビジネス上でも重要な役割を果たします。国際的な取引や企業間のコミュニケーションにおいて、正確な翻訳はビジネスの成功に直結する要素です。翻訳証明書によって、ビジネスパートナーや顧客とのコミュニケーションを円滑にし、誤解やトラブルを回避することができます。

翻訳証明書を依頼する際のポイント

様々な翻訳会社が翻訳証明書に対応していますが、翻訳会社へ依頼する際のポイントを見ていきます。

専門的な翻訳者の選択

翻訳証明書は正確さが求められるため、専門的な翻訳者の選択が重要です。翻訳会社には、経験豊富で専門的な知識を持つ翻訳者が所属していることを確認しましょう。翻訳者が原文の意味を正確に把握し、翻訳文にも適切なニュアンスや専門用語を反映させることができるかどうかを事前に確認することが大切です。

品質管理プロセスの確認

翻訳証明書は正確性が求められるため、品質管理プロセスがしっかりと整備されているかを確認しましょう。翻訳会社が翻訳文の校正や検査を行い、品質を確保するための手法や基準を持っているかを確認しましょう。

機密性とセキュリティの保護

翻訳証明書には個人や法的な情報が含まれることがあります。翻訳会社が機密性とセキュリティの保護に十分な配慮をしているかを確認しましょう。情報漏洩や不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策や非開示契約(NDA)の実施など、適切な対策が取られていることを確認しましょう。プライバシーマークを取得している翻訳会社であるかどうかもポイントになります。

納期とコミュニケーション

翻訳証明書の納期は重要な要素です。翻訳会社が納期を守って翻訳を納品してくれるのかを確認しましょう。また、窓口担当者と円滑なコミュニケーションができるかも重要です。疑問や要望がある場合、翻訳会社とのコミュニケーションがスムーズに行えるかどうかを確認しましょう。
翻訳証明書には決まったフォーマットはありません。必須項目など希望がある場合は翻訳証明書の作成前に翻訳会社へ伝えておくことがベストです。

翻訳証明書は重要な文書ですので、翻訳会社の選択は慎重に行う必要があります。上記のポイントを考慮し、信頼性と正確性を重視した翻訳会社を選ぶことが大切です。